Locaties beheren

Doel

Na dit hoofdstuk:

  • Heb je één of meer locaties aangemaakt voor je praktijk;

  • Weet je hoe je adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadres per locatie inricht;

  • Weet je hoe je openingstijden vastlegt;

  • Begrijp je de relatie tussen locaties en behandelkamers.

Vereisten

  • Je bent ingelogd als organisatiebeheerder (zie Eerste keer inloggen).

  • Je beschikt over de adresgegevens van elke vestiging.

1. Naar de locaties-pagina

  1. Open in de navigatiebalk bovenin het menu en kies Locaties.

  2. Je ziet een overzicht met de bestaande locaties van je praktijk.

In het overzicht staan de kolommen Naam, Adres, Contact en Acties. Met het zoekveld “Zoek op naam, telefoon of email…​” filter je snel als je veel locaties hebt.

2. Een nieuwe locatie aanmaken

  1. Klik rechtsboven op Nieuwe Locatie.

  2. Vul de velden in (zie sectie 3 voor de details):

    Sectie Velden

    Algemeen

    Naam

    Adres

    Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats

    Contact

    Receptie, Afspraken, Spoed (telefoonnummers), e-mailadres

  3. Klik op Opslaan. De locatie verschijnt direct in het overzicht.

3. Velden en validatie

Veld Regel Foutmelding bij ongeldige invoer

Naam

Verplicht. Maximaal 255 tekens.

“Naam is verplicht”

Straat

Verplicht.

“Straat is verplicht”

Huisnummer

Verplicht. Vul eventuele toevoegingen apart in.

“Huisnummer is verplicht”

Postcode

Verplicht. Formaat 1234 AB (4 cijfers, spatie, 2 hoofdletters).

“Postcode is verplicht” / “Postcode moet in formaat 1234 AB zijn”

Plaats

Verplicht.

“Plaats is verplicht”

Receptie

Algemeen telefoonnummer voor patiëntcontact.

Optioneel.

Afspraken

Telefoonnummer specifiek voor afsprakenbeheer.

Optioneel.

Spoed

Telefoonnummer voor spoedgevallen.

Optioneel.

E-mail

Algemeen e-mailadres van de locatie.

Optioneel.

Foutmeldingen verschijnen op dit moment in het Nederlands voor formuliervelden. Sommige tabbladen op de detailpagina (Opening Hours, Rooms) zijn nog gedeeltelijk Engels — die worden in een volgende release vertaald.

4. Een locatie bewerken

  1. Klik in het overzicht op de locatie-naam om de detailpagina te openen.

  2. Klik rechtsboven op Bewerken.

  3. Pas de velden aan en klik op Opslaan.

Op de detailpagina zie je daarnaast:

  • een blok Locatie Informatie met naam, e-mail, status (Actief) en aanmaakdatum;

  • tabbladen voor Openingstijden en Behandelkamers (zie hieronder).

5. Openingstijden

Per dag van de week leg je vast wanneer de locatie open is. Per dag kun je meerdere tijdblokken toevoegen — handig voor een lunchpauze of voor een locatie die tussen middag en avond gesloten is.

Per blok geef je op:

  • Open vanaf — openingstijd

  • Sluit om — sluitingstijd

  • Gesloten — schakel deze in als de locatie die dag dicht is

  • 24 uur open — voor zorginstellingen die dag en nacht open zijn

Tijdblokken mogen niet overlappen, en de openingstijd moet vóór de sluitingstijd liggen. Het systeem accepteert geen ongeldige combinatie.

6. Behandelkamers (rooms)

Onder een locatie hangen één of meer behandelkamers. Een behandelkamer is een plek waar zorg geleverd wordt — bijvoorbeeld "Spreekkamer 1", "OK 2", of "Voormeting".

Behandelkamers koppel je later aan agenda’s zodat de planning weet welke ruimte beschikbaar is voor welke handeling.

Hoe je behandelkamers aanmaakt en beheert wordt uitgewerkt in een volgend hoofdstuk.

Veelvoorkomende vragen

Vraag Antwoord

Kan ik een locatie verwijderen?

Op dit moment is verwijderen of deactiveren via de UI niet mogelijk. Wil je een locatie definitief uitfaseren? Neem contact op met je Aeyes-contactpersoon.

Heeft elke locatie een eigen AGB-code?

Nee — de AGB-code zit op het praktijkprofiel, niet op de locatie. Heb je per locatie een aparte AGB-code nodig? Bespreek dat met Aeyes; dat is een aparte inrichting.

Kan ik per locatie een andere tijdzone instellen?

Het datamodel ondersteunt het, maar de UI biedt het op dit moment nog niet. Locaties erven de tijdzone (Europe/Amsterdam) van het praktijkprofiel.

Wat gebeurt er met afspraken als een locatie wordt aangepast?

Bestaande afspraken blijven gekoppeld aan de locatie. Wijzigingen in adres of telefoonnummers raken alleen de presentatie; afspraak-tijden of -kamers veranderen niet.

Volgende stap

Ga verder met Gebruikers uitnodigen.