Praktijkprofiel

Praktijkprofiel-wijzigingen lopen via Aeyes. Het praktijkprofiel — KvK, AGB-code, juridische naam, adres en facturatiegegevens — is centraal beheerd. Als organisatiebeheerder kun je deze gegevens inzien, maar niet zelf bewerken. Wijzigingen vraag je aan via je Aeyes-contactpersoon.

Reden: deze gegevens raken declaratie, compliance en facturatie en worden door Aeyes geverifieerd voordat ze worden doorgevoerd.

Doel

Na dit hoofdstuk weet je:

  • welke gegevens onder het praktijkprofiel vallen;

  • waar je deze gegevens kunt inzien;

  • welke validatie-regels gelden (KvK, AGB, postcode);

  • hoe je een wijziging aanvraagt.

Vereisten

Welke gegevens zitten in het praktijkprofiel?

Identificatie

Veld Toelichting

Juridische naam (verplicht)

Officiële naam zoals geregistreerd bij de KvK.

Display naam (verplicht)

Publieke naam — wat patiënten en verwijzers zien.

KvK-nummer (verplicht)

Exact 8 cijfers. Uniek per praktijk.

AGB-code (optioneel)

Exact 8 tekens. AGB-code van de praktijk — niet die van een individuele zorgverlener.

Type organisatie

Een van: refractief centrum, zelfstandig behandelcentrum (ZBC), optometrisch centrum, optiekzaak, optometrist-privé, oogarts-privé, ziekenhuis, of "overig/onbekend".

Contact en facturatie

Veld Toelichting

E-mailadres

Algemeen contactadres.

Website

Optioneel.

IBAN

Voor facturering, optioneel.

Eigen domein

Optioneel — voor automatische herkenning op de inlogpagina (bijv. oogkliniek-amsterdam.nl).

Wachtwoord-login toestaan

Standaard aan. Schakel uit om alleen SSO-login toe te staan.

Bezoekadres

  • Straatnaam, huisnummer, eventuele toevoeging

  • Postcode — formaat 1234 AB (4 cijfers, spatie, 2 hoofdletters)

  • Plaats, provincie

Telefoon

  • Hoofdnummer (vrij formaat, internationaal werkt: +31 20 1234567)

  • Toestel-nummer (optioneel)

  • Label (optioneel — bijv. "Algemeen", "Spoed")

Systeem

  • Tijdzone (standaard Europe/Amsterdam)

  • Beschrijving (vrije tekst, alleen intern)

Validatie-regels

Veld Regel Foutmelding

KvK-nummer

Exact 8 cijfers; alleen 0-9

“KvK number must be exactly 8 digits” / “KvK number must contain only digits”

AGB-code

Exact 8 tekens

“AGB code must be exactly 8 characters”

Postcode

4 cijfers + spatie + 2 hoofdletters (1234 AB)

“Postal code must be in format: 1234 AB”

Eigen domein

Geldige hostname, geen IP-adres

“Invalid domain format. Must be a valid hostname”

Foutmeldingen verschijnen op dit moment in het Engels — dit is een aandachtspunt dat in een latere release wordt vertaald.

Inzien

In je beheerdersdashboard zie je een blok Praktijkgegevens met de actuele waarden. Dit is read-only.

Wijziging aanvragen

  1. Verzamel de gewijzigde gegevens — bij voorkeur in één e-mail.

  2. Stuur die naar je Aeyes-contactpersoon met als onderwerp “Wijziging praktijkprofiel — {praktijknaam}”.

  3. Voor KvK- of AGB-wijzigingen verifieert Aeyes bij de externe registers.

  4. Je ontvangt bevestiging zodra de wijziging is doorgevoerd.

Raakt een wijziging meerdere delen van het systeem (bijvoorbeeld een adreswijziging die ook op declaraties moet, of een verandering van de juridische naam)? Geef dat expliciet aan in de aanvraag — dat versnelt de afhandeling.

Veelvoorkomende vragen

Vraag Antwoord

Waarom kan ik het zelf niet bewerken?

Praktijkprofiel-data raakt declaratie- en compliance-stromen. Aeyes verifieert wijzigingen tegen externe bronnen (KvK, AGB-register) voordat ze worden doorgevoerd.

Wat is het verschil tussen praktijkprofiel en locaties?

Het praktijkprofiel is de juridische entiteit — één per praktijk. Locaties zijn de fysieke vestigingen waar zorg geleverd wordt — daarvan kun je er meerdere hebben, en die beheer je zelf.

Waar staat de AGB-code van mijn individuele zorgverleners?

Die staat bij de gebruiker, niet bij het praktijkprofiel — zie Gebruikers uitnodigen.

Kan ik een logo uploaden?

Op dit moment niet — branding-uploads komen in een latere release.

Volgende stap

Ga verder met Locaties beheren.